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哈尔滨绿博会活动策划方案

2017-09-20 10:37:01 和粮农业 阅读

    哈尔滨绿博会活动策划方案


    一、展会名称:哈尔滨绿博会


    二、展会地点:哈尔滨会展中心


    三、展会时间:9月22日至9月26日


    四、参展目的:


    1.国内外营销渠道拓展


    2.打造公司品牌及知名度


    五、负责人:


    总指挥:张总


    主策划人:刘丹丹、宋涛、石红


    六、参展期间人员任务分配:


 

1.功能组人员分配:

功能组

人员

组长

工作内容

备注

布展

石红、左晓鹏、马晓珊、孙博、孔文婷

石红

摆台面、布展、地推

1.以招商部为主,其他部门辅助配合;2.地推:春意盎然、杂粮、新品杂粮粉(红豆薏仁、黑豆黑米)、大礼包空箱子、杂粮手提粉

撤展

赵娇、石红、崔戈、左晓鹏、马晓珊、孙博、孔文婷

赵娇

撤展所有物品

售卖组

赵娇、石红、崔戈、左晓鹏、马晓珊、孙博、孔文婷

赵娇

展会全程售卖

以招商部为主

收款、记账组

张晓秋、胡晶

张晓秋

全程收款及记账

由马晓珊打印支付宝及微信二维码

备品管 理组

连春颖、吴晶、王丹丹、刘丹丹

连春颖

所有备品的管理:电饭锅4个、笔记本、笔、招商三折页、服装、招商手册、纸杯、勺子、咖啡机、饮水机、米砖及赠品、手拎袋、塑料袋、嘉宾登记手册、、客户资料统计表、易拉宝、透明胶及所有发放奖品的管理等;给空姐团队准备旗袍(至少14个以上)、爆炸签、号笔、剪刀,开幕红地毯(刘丹丹负责)

如果有丢失,责任要落实到个人。尤其是重要物品

试吃组

刘海峰、赵蕊

刘海峰

每天蒸饭4锅

1.饭的样式要有创新;2.一天由招商部蒸好两锅饭直接带去。

主持人组

左晓鹏

左晓鹏

抽奖活动的全程主持

稿件自备

礼仪组

王丹丹、计成林

计成林

对外招揽意向客户来展位


拍摄组

杨君子


负责展会所有拍摄


设备组

孙惠宾、左晓鹏

孙惠宾

现场音乐、视频、灯光,以及活动布展跟进


谈判组

贾世然、宋涛、董语杭、周厂长


负责各自部门的意向客户谈判工作


司机组

王师傅、崔健、左晓鹏、陶楠

左晓鹏

左晓鹏在司机不够时候负责开车,展会期间不开车时与招商部一起工作


后勤组

王厂长及精品车间全体成员

王厂长

展会期间的补货及其他与生产车间联系工作与王厂长直接对接


 

2.活动组人员分配

 

序号

活动名称

负责人员

备注

1

现场售卡

宋涛

宋涛负责培训全员,全员卖卡

2

微信拍照片

孙惠宾

全体人员协助

3

摇一摇抽奖

宋阳、李浩然

全员协助,备品管理组提供奖品,至少组织500人抽奖

注:照片、视频、幻灯片的准备由孙惠宾、左晓鹏、孔文婷负责;

 

 

 

3.其他备品分配

 

序号

名称

要求

负责人

备注

1

参展服饰

统一服装

刘丹丹

所有人员统一穿着半袖及蓝色牛仔裤、黑鞋或者白鞋

2

工牌

统一工牌

马晓珊

打印

3

二维码打印

支付宝、微信二维码

马晓珊

打印

4

大头娃娃

租赁

杨君子


5

邀请函

易企秀、图片形式

孔文婷


6

奖品

抽奖的奖品

宋涛、连春颖

连春颖负责保管

7

报价单

打印10份报价单及价格签

孙博

打印后交给连春颖

8

二维码

打印10张和粮好客二维码

孙博

打印2-4张大些的不粘胶的那种直接贴在明显位置 用于微信摇一摇提前扫描使用,在打印10张左右A3纸大小的(质量要好 要有硬度) 让人偶手拿着全馆宣传

8

备品

产品宣传册、海报、赠品、宣传单、手拎袋、塑料袋

、水壶3个及饮水机1个、易拉宝14个、透明胶、爆炸贴、号笔

连春颖、翟金香


9

洽谈资料

名片、合同、

10

现场用品

嘉宾登记手册、、客户资料统计表、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

 

11

其他

咖啡机、杯子、勺子、托盘

刘丹丹


 

七、口号:

 

人员

问答

备注

石红

五常大米哪家强?

石红领喊

全体

和粮农业我最强!

石红

和粮到底哪里强?

全体

米、面、粮、油样样强!

全体

加油!加油!加油!

喊时候同时击掌

 

 

八、媒体报导:

(1)、公司网站进行同步报道。

(2)、国内和国外行业媒体报道。

注:负责人:刘丹丹及宋涛(加入陆昊省长的十大妙语)

 

九、增加人气的场外活动:

 

序号

活动名称

负责人

备注

1

架子鼓

石红

大学生为主

2

外国人小提琴表演

石红

3

小朋友合唱

张总


4

T型台走秀


10个礼仪小姐

5

现场做寿司

张总


6

现场品鉴会

张总

厨师直接做

 

    十、展后跟进:


    1.准客户追踪跟进。


    2.把在展会上的火热场面制作成影像视频,进行形象整合、再包装。


    3.网站的后续报道。


    十一、其他注意事项:


    1.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。


    2.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。


    3.参展工作人员要统一穿工装,蓝色牛仔裤、佩戴公司工牌,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。


    4.所有工作人员不得擅自离岗,如果有特殊情况一定要有人替岗。


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