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五常大米供应商保险要求及供应商统括责任保险知情确认函格式

2018-01-14 14:57:35 和粮农业 阅读

五常大米供应商保险要求及供应商统括责任保险知情确认函格式

【五常大米供应商-黑龙江省和粮农业有限公司】

【哈尔滨市香坊区公滨路零公里和粮农业工业园】

【赵礁15645112000】

有关:供应商保险要求及供应商统括责任保险知情确认函【哈尔滨泰鸿房地产开发有限公司永泰喜来登酒店】,为【哈尔滨泰鸿房地产开发有限公司】之所有人及业主(合称“酒店”)。根据酒店管理方的要求,满足酒店管理方所制定之供应商保险要求(包括供应商保险要求及赔偿条款,见附件一,合称“供应商保险要求”)是所有拟向酒店提供特定货物及/或服务的人士(“潜在供应商”)得以成为该等货物或服务的酒店供应商候选人(“供应商候选人”)的必要条件之一。所有潜在供应商只有成为一项或多项货物及/或服务的供应商候选人后,方有机会获选成为该等一项或多项货物及/或服务的酒店正式供应商。潜在供应商满足该等供应商保险要求包括购买符合供应商保险要求的保险并经酒店管理方指定之机构确认,并在成为酒店的正式供应商后于相关合同期限内始终维持其有效性。


酒店了解到贵司,【黑龙江省和粮农业有限公司】(“贵公司”), 拟向酒店提供【粮食】(“拟从事之业务”),并有意成为该等拟从事之业务的供应商候选人。为此,酒店特此致函贵公司,要求贵公司遵守并履行如下承诺及要求,如若贵公司按如下签署本函及其附件,则代表贵公司接受并确认本函及其附件所示内容,并同意受其约束。 

1.贵公司应为依据中华人民共和国法律合法设立并存续的有限责任公司,且已获得所有必要之许可、批准与资质从事【食品流通】;贵公司拟向酒店提供拟从事之业务,并有意成为该等拟从事之业务的供应商候选人;


2.贵公司同意,满足供应商保险要求是所有潜在供应商得以成为相应货物或服务的供应商候选人的必要条件之一,且贵公司确认已阅读并充分理解供应商保险要求,并进一步确认拟从事之业务属于供应商保险要求中所列之【低】风险等级,同意购买该等风险等级所对应之保险,以满足供应商保险要求;


3.贵公司特此确认其将采用以下选择【一】,以符合供应商保险要求:

选择一:就拟从事之业务,自行购买符合供应商保险要求的保险,并并在成为酒店正式供应商后于相关采购合同或采购订单的履行期限内始终保持其有效性。贵公司应于签署本确认函及附件一后【5】个工作日内提供完整有效的保险合同文本及保单供酒店审核。经酒店书面审核确认通过后,贵公司方可成为拟从事之业务的供应商候选人。 

选择二:就拟从事之业务,自愿购买本函附件二所列之“供应商统括责任保险投保单”(连同该等保单所附之所有文件及其内容,合称“保单”,下载地址:http://www.aon-cofco.com.cn/client/starwood/application.docx)所述之供应商统括责任保险(“供应商统括责任保险”),并就该等保险相关事宜,进一步同意并声明如下:

(1)贵公司已仔细阅读本函及其所附之保单,确认并同意购买符合供应商保险要求的供应商统括责任保险,并在成为酒店正式供应商后于相关采购合同或采购订单的履行期限内始终保持其有效性。

(2)贵公司同意于签署本确认函之同时,以本确认函附件二所列之格式签署“供应商统括责任保险投保单”。

(3)贵公司同意供应商统括责任保险之保险费用按如下计算:每一个保险期间的保险费用=适用之保险费率*采购金额基数 (“保险费用”)。适用之保险费率应结合本确认函以上第3条所述之风险等级,根据供应商保险要求进行确定。采购金额基数指贵公司与酒店所签署之每一采购合同或订单项下于每一个保险期间内所实际发生的采购金额(“采购金额基数”)。保险期间和保险保障期间以承保之保险公司出具的供应商统括责任保险之保单所载为准。 

(4)贵公司特此同意授权酒店自采购金额基数中扣除贵公司于每一保单项下于每一个保险期间内所应当支付的保险费用,并由酒店向相关保险公司代缴该等保险费用。


4.贵公司已充分了解并认可,就拟从事之业务,贵公司依据供应商保险所应购买并维持的全部保险及其要求,并进一步承诺及遵守如下:

(1)附加被保险人 –酒店,酒店管理方,喜达屋酒店及度假村集团(Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc.)及其子公司、关联公司,及其各自的员工、代表和代理人,连同酒店认定在保单(指贵公司所购买并维持的符合供应商保险要求的全部保险之保单, “供应商保单”)和批单副本(如适用)中应当被定义为附加被保险人的其他人士,贵公司均应当在相应采购合同或采购订单履行前将其列为附加被保险人并将相关供应商保单提交给酒店,并且在该等供应商保单期满前的至少20日之前将更新后的相关保单(如需)再次提交酒店。

(2)赔偿 – 对于任何因贵公司的疏忽、差错、不作为或不当行为而引发的任何就人身伤害、财产损失或损害提起的诉求,包括但不限于随之发生的各项诉讼费用及开支,贵公司在此同意在适用法律所允许的最大范围内,在任何时候均为酒店、酒店管理方、喜达屋酒店及度假村集团(Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc.)及其子公司、关联公司,以及前述各方之股东和其他权益持有者,董事,管理人员,员工和代理人(“酒店各方“)方进行抗辩、赔偿并使其免受损害。在不限制前述约定的前提下,应任何喜达屋酒店及度假村集团(Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc.)及其子公司、关联公司,及其各自的员工、代表和代理人(合称“喜达屋各方”)之请求,贵公司应当自行承担费用及开支,按照酒店的品牌标准,修复因任何贵公司在酒店所从事之任何活动而造成的财产损害,使受损财产恢复至其遭受该等损害之前的状态、或者以相同种类、数量及质量的财产替换该等受损财产。

(3)免责 - 在适用法律所允许的最大范围内,贵公司代表其自身及其关联机构,及其各自的股东和其他主要负责人,董事,管理人员,员工和代理人(“供应商各方”)在此豁免酒店各方对因酒店内发生的事件或因酒店的情况而导致供应商各方产生的任何责任,损害,损失,成本和费用的赔偿责任,但因酒店各方的故意行为而导致的除外。

(4)保险范围的充足性 – 无论是酒店,亦或是酒店管理方、或任何前述人士之员工、代表、代理人或者其他代表其行事的人士,均未做出任何陈述和保证认为贵公司购买之供应商统括责任保险及其限额对于保护贵公司而言是充足的。如果贵公司确信这些保险的保险范围对保护其自身利益并不充足,贵公司应自行承担成本和费用来获取贵公司认为必要和充足的额外保险。

(5)重大变更和取消 – 就保单的终止、取消、不再续约或者保险范围和限额的重大修改,贵公司应向保单中所列明的附加被保险人给予至少提前30日的书面通知。

(6)保险证明 – 贵公司必须在开始向酒店提供货物/服务之前,向酒店提供有效的保险证明(须经酒店或其指定机构确认)作为其已经满足供应商保险要求的证明,并且在日后酒店合理要求时,提供同样的证明文件。对于期限超过12个月的采购合同或采购订单,贵公司应当在相应保单续签时以及所要求的保险发生任何重大变更时,提供更新的保险证明并经酒店或其指定机构确认。

(7)索赔通知 – 一旦从酒店处接获针对酒店及其管理方或其各自关联机构的索赔要求或司法程序(该等索赔要求或司法程序可能导致贵公司承担赔偿责任)的通知,贵公司应当立即将相关事项转交其保险公司以根据“附加被保险人”的相关条款承担保险责任。

5.贵公司进一步确认并同意:

(1)贵公司承诺已经就所有员工足额购买法律规定的工伤保险,并承诺已就所有企业用车足额购买法律规定的车辆强制责任保险。

(2)贵公司同意始终遵守酒店管理方不时制定并修改的供应商保险要求。贵公司进一步同意,购买供应商统括责任保险并不能完全满足该等供应商保险要求,贵公司承诺将根据供应商保险要求,采取一切必要行动(包括但不限于购买其他保险,承诺接受赔偿条款的)以完全满足该等供应商保险要求,并在采购合同或采购订单期限内始终保持其有效性。 贵公司同意向酒店,及其管理方指定之第三方提交本公司已满足该等供应商保险要求之证明。

(3)贵公司同意采取一切必要之行动以获得完全的权限与授权签署本确认函及保单,并受其约束。 

(4)本确认函及其附件应受中华人民共和国法律管辖,任何有关本确认函之争议应首先由各方友好协商解决,协商不成的,任何一方可该争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(“CIETAC)并根据递交仲裁时有效的CIETAC仲裁规则予以仲裁解决。仲裁地点为北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。


【五常大米供应商-黑龙江省和粮农业有限公司】本公司于【  2018年1月12日】签署确认并同意确认函之上述内容。


【黑龙江省和粮农业有限公司】

授权签署人:________________

姓名:______________________

职务:______________________


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